Его возглавила бывший заместитель руководителя администрации города по социальным вопросам Ольга Толстихина. Предложение возглавить городской архив поступило почти сразу после того, как по решению суда Ольга Толстихина вернулась на работу администрацию. Напомним, Ольга Викторовна попала под сокращение в связи с изменением структуры администрации. Однако, через суд добилась своего восстановления в должности, по её мнению, была нарушена процедура увольнения. Сейчас нет ни руководителя администрации, ни его заместителей. И уже через пару месяцев вопрос о сокращении вновь стал бы актуальным. Но появилось вакантное место руководителя городского архива. Прежний руководитель Евгений Лукьянов перешел на работу  в спортшколу олимпийского резерва.

Возглавить коллектив архива предложили Ольге Толстихиной. И она согласилась с этим предложением. Отметим, деятельность данного учреждения Ольге Викторовне знакома, так как она курировала его будучи заместителем руководителя администрации города по социальным вопросам.